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各年级：

根据《中华全国学生联合会章程》、《关于推动高校学生会（研究生会）深化改革的若干意见》及《KY.COM学生会章程》有关规定，结合我院学生组织工作实际，拟于2023年6月4日召开KY.COM语言文化与传媒学院学院第三次学生代表大会（以下简称学代会）。现将大会筹备工作相关事宜通知如下：

一、大会的指导思想

高举习近平新时代中国特色社会主义思想伟大旗帜，学习贯彻落实党的二十大精神，学习贯彻落实习近平总书记在庆祝中国共产主义青年团成立100周年大会上的重要讲话精神，按照从严治会的要求，不断加强基层团组织建设，团结带领团员青年坚定信念、开拓创新，为全面建设社会主义现代化强国，夺取新时代中国特色社会主义伟大胜利做出新的贡献。

二、大会的主要任务

1.听取并审议KY.COM语言文化与传媒学院学生会工作报告；

2.选举产生KY.COM语言文化与传媒学院第五届学生会主席团；

3.选举校第五次学生代表大会代表。

三、大会代表名额、构成和分配原则

KY.COM语言文化与传媒学院第三次学生代表大会代表42名。由学生会干部、青年学生代表构成，其中非校、院学生会骨干的学生代表比例不低于60%，女代表、少数民族代表分别占一定比例，女代表一般不少于25%。代表名额的分配，按照各选举单位青年学生人数以及实际工作需要来确定。各选举单位代表名额分配情况见附件1。

四、大会代表资格、条件及产生办法

(一)代表资格

我院全日制在校本科生，其中正在接受留校察看处分者除外。

（二）代表条件

大会代表还应具备以下条件：

1．思想政治素质过硬，坚定跟党走中国特色社会主义道路，自觉坚持理论学习，树立共产主义远大理想，模范践行社会主义核心价值观。

2.热爱团学事业，密切联系群众，深受团员青年的拥护和信任，具有一定的议事能力，能够反映广大团员青年的意见。

3.学习态度端正，刻苦努力，学习成绩优良。

4.严格要求自己，遵纪守法，模范遵守学校的各项规章制度，无受到校规校纪处分。

（三）代表推选产生办法

1.提出代表预备人选

各班团支部召开支部大会，按照所在年级分配的名额推选参加院学代会的学代表候选人预备人选，由年级团总支按照所分配名额的120%酝酿出本年级的学院学代会代表候选人名单，并召开年级大会选举产生院学代会的代表预备人选。将预备人选选举情况的报告和《KY.COM语言文化与传媒学院第三次学生代表大会代表预备人选名册》（附件2）于5月21日22点之前报大会筹备工作领导组（联系人：刘政，电话：17755104887），同时发送电子文档至邮箱87743139@qq.com。

选举情况的报告主要说明选举的方法步骤、代表预备人选的结构情况及其它需要报告的问题等。

2.审查和批复代表预备人选

大会筹备工作领导组代表资格审查委员会审查代表预备人选的酝酿提名程序和方法是否符合规定，代表的构成是否合理，代表预备人选是否符合代表条件。对不符合规定程序和不符合条件的提出调整意见。审查同意后，成为大会的正式代表，并将代表资格的审查情况，向大会预备会议报告。

3.确定代表

各选举单位组织审查通过的正式代表填写《KY.COM语言文化与传媒学院第三次学生代表大会代表登记表》（附件3），《KY.COM语言文化与传媒学院第三次学生代表大会代表名册》（附件4）于5月23日17点前报大会筹备工作领导组组织组（联系人：朱依婷，电话：18325323853），同时发送电子文档至邮箱1741428680@qq.com。

五、学生会主席团组成产生程序

KY.COM语言文化与传媒学院第五届学生会设主席团2人。

学生会主席团由班级团支部、年级团总支推荐，经学院团委审核同意，报请学院党委审查批准后，确定候选人名单，提交大会差额20%选举。

六、大会筹备工作的组织领导

在学院党委领导下，学院成立大会筹备工作领导组，组长由学院党委书记储昭辉担任，副组长由学院团委书记刘政担任，成员由各年级团总支负责人组成。

领导组下设办公室，办公室设在院团委。办公室下设组织组、秘书组、宣传组、会务组等四个工作组，负责筹备工作的各项具体任务。

七、有关要求

1.高度重视。召开学代会是我院青年学生政治生活中的一件大事，各级学生组织要精心组织，认真做好各项筹备工作，各级团组织要给予充分指导。

2.工作规范。学代会的筹备和组织工作要做到程序公开、信息公开、结果公开，大力宣传我院学生组织和青年学生的工作成绩。

3.积极行动。广大学生要以高昂的斗志和饱满的热情，正确行使代表权利，模范履行代表义务，积极为学院发展和青年成长建言献策，以实际行动迎接我院学代会的胜利召开。

附件：

1.《KY.COM语言文化与传媒学院第三次学代会代表名额分配表》