大学生活动中心场地、物资申借业务说明

发布者:团委发布时间:2024-10-23浏览次数:79

一、     业务办理流程简述

1、          提前查询场地、物品使用状况,确定可以申借;

2、          在合肥大学团委网站,常用下载栏目中下载对应业务申请表;

3、          打印表格,填写相关信息,由申请单位负责老师签字,非校团委直属组织,还需加盖单位公章;

4、          申请表交大学生活动中心负责老师(行政楼201室)签字核准后,送至大学生活动中心管理办公室(三期食堂三楼309);

5、          领取物资或登记使用场地。

二、     场地借用业务说明

1、          现有场地包括:
1)大学生活动中心:
活动室1(约200人场地)、
活动室2(约150人场地)、
活动室4(约50人场地)
21期致用礼堂(约900人场地)
3)场地使用情况查询:
https://www.kdocs.cn/l/ctqiVlSEHgC1

2、          场地借用时段(时段可微调):
 8:30-12:00
14:00-17:0018:00-21:30

3、          场地使用需提前预约申请,原则上预约时间不少于3天,以便统一协调场地、人员及设备准备等工作;

4、          申请单位如需提前布置场地,需在申请场地时提前确定所用时段空闲,并在申报表中明确备注场地布置时间,原则上场地布置时间不超过1小时,重大活动除外。

5、          原则上同一借用单位不能连续借用三天及以上的同一时间段;一天内最多借用两个时间段。

6、          场地使用过程中如有设施设备损毁,需及时告知场地学生负责人,并报告使用单位负责老师及团委负责老师处理。

7、          活动结束后,申请单位学生需对场地进行适当整理清洁,恢复原状并经场地管理学生验视合格后方可离开。

8、          活动的安全保卫工作贯彻“谁主办,谁负责”的原则,使用单位须负责活动的安全工作,大型活动由使用单位按照学校规章办理安全报备。

三、     物资借用业务说明

1、          申借大学生活动中心桌椅、帐篷、展板等物资,需提前至少一个工作日申请,提交申请表,且单次借用期限原则上不得超过7天,在借用期间,借用单位负保管职责。

2、          借用、归还时,交接双方学生需当面清点检查物品状况,确认无误后方可借出或归还。

3、          借用物资须按期归还,如有丢失损毁需补齐物资。恶意损毁、遗弃的,视情节严重程度报团委予以相应处分。

4、          借用物资领取、归还时间:晚18:0021:00
借用物资领取、归还地点:三期食堂三楼309