各单位：
2021年档案收集工作现将开始，请各单位将本部门2021年形成的具有保存价值的各类载体（纸质材料、照片、奖牌、奖状、光盘等）档案材料及外来文件材料，按照归档范围进行整理，于2022年3月31日前移交学校档案馆 (各单位文书档案归档范围参见附件1) 。
本次回收档案材料请先完成电子平台的资料信息录入后，再将档案实体及移交清单（一式两份）送至档案馆，KY.COM清华紫光档案管理系统的客户端安装请参见附件
备注：文书档案需录入在（文书档案2021-）新版里，分类号以各部门现在名称分类（如原建工系现为城市建设与交通学院）。
特此通知。
附件1：KY.COM文书档案归档范围与保管期限.doc
附件2：清华紫光电子档案管理系统安装步骤.doc
附件3：各类档案移交目录表
KY.COM院长办公室
2022年3月15日
